广东创能科技 × Workbuddy

业务背景

政务信息化项目的售前工作，需要在较短时间内完成一整套资料理解和判断：客户属于哪个政府条线、过往建设基础如何、本次招标关注哪些业务指标、标的文档里有哪些技术要求和资质要求、企业自身有哪些产品与案例可以匹配。售前团队面对的材料通常分散在客户需求、企业公开信息、招投标公告、标的文档、历史方案、产品资料和资质文件中，过去需要人工检索、阅读、摘取和整合，既占用大量时间，也容易因为材料分散导致重点遗漏或口径不统一。

Workbuddy 解决方式

围绕具体商机，团队将客户需求、企业信息、招投标公告、标的文档、产品资料、过往案例和资质材料放入 WorkBuddy 上下文，先由 WorkBuddy 完成资料汇总、重点提炼和结构化整理。随后围绕"客户背景—业务痛点—建设目标—技术路线—产品能力—实施计划—资质案例支撑"等框架生成方案初稿。对于招投标资料，WorkBuddy 辅助识别标的文档中的关键要求、拆解技术响应点、整理资料清单，把分散信息转化为方案章节或标书初稿。

核心链路

量化成效

客户补充的售前数据进一步印证了这一链路的提效价值：WorkBuddy 不只是辅助写作，而是把方案、演示、洞察和标书编制等售前动作压缩到更短周期内，整体售前响应效率提升约 5倍。

售前团队已将 WorkBuddy 用于企业信息检索、招投标信息整理与投标资料处理，帮助团队更快完成售前资料准备和方案响应。

业务背景

政务信息化项目周期长、参与角色多、材料繁杂：售前沟通、客户需求、产品资料、资质文件、方案版本、项目过程记录都在不同成员和阶段之间流转。过去依赖人工交接，新成员加入或跨团队协同时，往往需要反复问人、翻文档、找版本、补背景——项目为什么做、客户之前怎么沟通、当前材料在哪、哪些结论已确认、哪些问题还没解决，都靠有经验的人重新讲一遍。一旦人员调整或任务转手，信息就容易断层。

Workbuddy 解决方式

创能科技将 WorkBuddy 的 Project（项目）能力用于团队协作和项目材料管理——把原来依赖项目管理软件和人工口头交接的部分，转向 WorkBuddy 团队/项目中沉淀。项目资产库集中存放文档、表格、PDF、演示材料等，并在任务中作为上下文被 AI 调用。这意味着项目资料不只是"放在一个地方"，而是可以被 AI 理解、引用、总结和继续加工。

新人接手或其他团队融入时，直接通过自然语言询问项目背景、客户诉求、材料清单、当前进展和待处理事项，再由负责人做必要确认，大幅降低重复沟通成本。同类项目还可以复用既有材料、流程和判断经验。

模式对比

核心链路

量化成效

在项目协作场景中，WorkBuddy 对项目过程材料的自动整理与生成，直接体现在需求、周报、培训、验收等交付动作上。客户提供的数据表明，项目交付效率整体提升约 4倍。

WorkBuddy 的团队协作模式让项目资料可以被自然语言查询，新成员能够快速了解项目进度与历史背景，减少了以往依赖人工交接带来的沟通成本。

业务背景

创能科技正在探索 OPC（One Person Company）模式——由一个人或很少几个人负责一条业务线或一类业务机会的前期经营。这个模式的关键不在于让一个人替代所有专业角色，而是让业务负责人在早期阶段拥有更完整的"从机会到表达"的能力：能看懂商机、快速整理材料、形成方案雏形、做出原型或演示页面，并拿着相对完整的内容去和客户沟通。

在政务信息化业务中，前期商机往往有明显的不确定性：客户诉求还在变化、业务流程需要进一步澄清、方案边界尚未完全确定。如果每一个早期机会都依赖多人参与，响应链路会变长、试错成本也会变高。OPC 模式希望把前期工作压缩成更短、更轻、更快的闭环。

Workbuddy 解决方式

业务负责人将客户信息、需求描述、政策背景、行业资料、产品资料和过往项目经验输入 WorkBuddy，由 WorkBuddy 辅助完成资料整理、问题拆解、方案框架生成、项目材料撰写、原型思路梳理，并进一步生成可用于客户沟通的静态 Demo 或演示页面。WorkBuddy 在此扮演业务负责人的"前期作战台"：

1. 商机阶段
   整理客户背景、业务诉求、可能痛点和切入方向
2. 材料阶段
   把分散资料组织成项目介绍、方案框架、需求分析或沟通提纲
3. 原型阶段
   根据客户场景和业务流程，辅助产出页面结构、交互说明或静态 Demo
4. 演示阶段
   将材料、原型和演示页面整合为可对客沟通、内部评审或资源协调的初步方案
5. 复盘阶段
   把客户反馈、内部反馈和项目过程继续沉淀，为后续业务线复用

业务负责人仍负责客户判断、业务取舍、方案确认和最终沟通，WorkBuddy 负责把资料处理、内容生成、原型表达和演示准备串起来。沉淀出的商机材料、方案框架、原型和演示页面，也可用于内部对齐——帮助业务负责人向技术团队、管理层或协作部门说明客户诉求、业务机会、方案设想和资源需求。

核心链路

公司正在探索 OPC 模式，由单人负责一条业务线的前期推进；WorkBuddy 可贯穿商机分析、项目材料生成、原型产出和客户演示页面准备，帮助业务负责人更快形成对客沟通材料。